Tècnic/a gestió de persones

La oferta

La realitat actual de l’organització implica entomar les dues primeres funcions següents de forma immediata, així com la darrera, mentre que la tercera i la quarta s’assumiran a mig termini. *Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Surt: • Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria que duu les nòmines de la plantilla (facilitant-li tota la informació necessària per a la seva elaboració) i altres temes com contractació, baixes voluntàries, excedències o incapacitats temporals. • Informant i resolent dubtes de les persones treballadores en aspectes de l’àmbit laboral (nòmines, IRPF, baixes, conveni, taules salarials, drets i deures, etc.). • Assegurant-se que es genera adequadament la documentació de tipus laboral, com ara contractes o certificats. • Comunicant-se de manera fluïda i sota el lideratge de la direcció amb l’assessoria legal externa (advocats) per a temes laborals de major rellevància (com ara acomiadaments). • Mantenint la interlocució, en nom i sota el suport de la Direcció General, amb el comitè de treballadores (comitè d’empresa). • Tenint una relació fluïda amb la mútua d’accidents i les referents externes de riscos laborals. • Vetllant per l’actualització de continguts i el bon funcionament i màxim aprofitament del programa de gestió de recursos humans (Factorial): seguiment de vacances, IT, fitxatge, documentació legal, etc. • Relacionant-se amb el proveïdor de l’eina pel seu manteniment i resolució d’incidències. * Gestionar els processos d’incorporació de persones a l’organització, amb el suport d’una de les tècniques de gestió de persones (que fonamentalment difon les ofertes de treball, fa un primer garbellament de les candidatures rebudes i pren part en entrevistes de selecció amb les persones responsables pertinents): • Recollint de l’equip de responsables la planificació anual de les necessitats de personal, a partir de les convocatòries a les que hi ha previsió de presentar-s’hi. • Afegint-hi, al llarg de l’any, noves contractacions per possibles nous serveis, cobertures de baixes comunicades per les responsables i de períodes de vacances en serveis d’obligada prestació durant tot l’any. • Actualitzant, si escau, els perfils professionals prèviament definits. • Dissenyant les proves de selecció: dinàmiques de grup, role-playing, proves tècniques, entrevistes, etc. • Duent a terme les proves de selecció i entrevistes, comptant amb la participació de persones responsables de Surt. • Participant en l’actualització del procediment i manual d’acollida de personal a l’organització. • Dissenyant amb Direcció General i la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu, i si escau, participant en la formació inicial per al nou personal. * Coordina, sota el lideratge de l’equip directiu, els processos d’avaluació i desenvolupament del personal: • Recollint les valoracions realitzades per les responsables a efectes de continuïtat o finalització de relació laboral en cas de no superar el període de prova, incloent, aleshores i quan escaigui, millores en els processos de selecció, d’acollida o de formació inicial. • Donant suport a les persones responsables per a la realització de l’avaluació de l’acompliment, amb la creació de plantilles, facilitant pautes per a la recollida d’evidències i per al desenvolupament de les entrevistes de devolució. • Extraient dels informes d’avaluació, juntament amb l’equip de responsables i direcció general, les necessitats de desenvolupament individual i/o d’equip i proposar accions formatives que hi donin resposta (pla de formació). • Recollint les propostes de formació realitzades per les treballadores de la Fundació, a partir de la tramesa d’un qüestionari a l’efecte. * Participar, sota la guia de l’equip directiu, en el desplegament del marc d’organització, gestió i desenvolupament de persones: • Revisant, si escau, la política de règim intern. • Actualitzant el catàleg de competències transversals, amb les seves etiquetes, definicions, elements i/o evidències, així com amb els diferents nivells professionals. • Actuant com a coordinadora de les reunions de la comissió d’equitat, que vetlla pel seguiment de l’execució del pla d’igualtat. • Duent a terme i/o revisant la definició dels llocs de treball, incloent dades bàsiques d’ubicació (lloc a l’organigrama), descripció general de la posició, funcions i tasques i competències bàsiques, tècniques i transversals requerides. * Dur a terme altres tasques vinculades amb l’àrea de gestió de persones: • Elaborant informes de seguiment de l’activitat de l’àrea. • Donant suport a la Direcció General, la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu i les àrees operatives en allò que necessitin respecte de la gestió de persones. • Altres accions que sol·licitin les direccions en relació a la gestió de persones de l’entitat. Contracte laboral indefinit. Jornada completa. Requisitos: català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior).