Administratiu/iva amb discapacitat reconeguda

La oferta

Atenció telefònica i gestió de consultes de persones interessades a participar en els programes. Cerca i contacte amb entitats col·laboradores, així com comunicació i seguiment amb les persones interessades. Creació i actualització de bases de dades i llistats de seguiment. Gestió de les peticions de material de les entitats (targetes, carpetes, etc.) i control de les donacions. Elaboració i actualització d’Excel de seguiment, indicadors i valoració de les entitats, incloent-hi ofertes gestionades, insercions, empreses externes i empreses creades. Elaboració de comparatives mensuals de resultats de les entitats de Barcelona i seguiment de l’evolució dels indicadors. Gestió de comunicacions i enviaments de mailing amb informació sobre propers cursos i activitats. Gestió administrativa dels cursos: fulls d’acollida, inscripcions, llistats de participants i assistència, calendaris i seguiment de faltes. Gestió de contractes, convenis de pràctiques, quaderns de pràctiques i altra documentació vinculada a la formació. Seguiment administratiu de les accions formatives i elaboració i lliurament de diplomes. Suport i acompanyament ocasional dels alumnes al lloc de pràctiques. Gestió de la petició i lliurament d’uniformes. Assistència a reunions d’equip, reunions amb entitats i esdeveniments organitzats per l’entitat. Control pressupostari dels projectes i seguiment de les jornades realitzades per projecte i professional. Elaboració i actualització de documents de planificació i seguiment (Gantt i altres eines de control). Elaboració de les justificacions mensuals dels projectes europeus, actualment cinc projectes, incloent-hi el registre de les tasques i hores realitzades. Control de qualitat i revisió de dades de la DARIG, garantint la correcta aplicació de fórmules i la coherència dels resultats finals. Control i seguiment de les peticions internes i suport en les tasques administratives generals del projecte. Contracte laboral indefinit. Jornada completa. Requisitos: espanyol (parlat Superior, escrit Superior), català (parlat Superior, escrit Superior).